Những lợi thế liên quan đến hóa đơn điện tử

Posted on Thứ Ba, 30 tháng 8, 2022

 

Lập hóa đơn điện tử, hoặc hóa đơn điện tử, hợp lý hóa việc quản lý hóa đơn và đơn giản hóa cách hóa đơn và các tài liệu tuân thủ hoạt động cùng nhau.



Bằng cách số hóa dữ liệu hóa đơn và khớp nó với hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu nhập dịch vụ và biên lai hàng hóa, lập hóa đơn điện tử giúp giảm nguy cơ sai sót hóa đơn và các trường hợp ngoại lệ. Khi hóa đơn điện tử được truyền qua mạng kinh doanh kỹ thuật số và được lập trình với dữ liệu tài liệu liên quan và các quy tắc kinh doanh, chúng có thể được xác thực tự động trước khi đăng để thanh toán. Và bởi vì thông tin kỹ thuật số dễ dàng được xem trên các hệ thống hơn so với giấy trên bàn của ai đó, lập hóa đơn điện tử giúp bạn dễ dàng hơn:

·         Quản lý các tác vụ tuân thủ rườm rà từ trang tổng quan

·         Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác trong tổ chức và giữa các đối tác thương mại

·         Tối đa hóa chiết khấu thanh toán sớm và tối ưu hóa vốn lưu động

·         Giảm rủi ro thanh toán quá mức và gian lận

·         Cải thiện dòng tiền cho các nhà cung cấp với việc thanh toán kịp thời hơn

Tìm hiểu thêm về Lập hóa đơn điện tử:

Phần mềm lập hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi nhân viên AP từ nhân viên nhập dữ liệu thành nhân viên phân tích kinh doanh, bắt đầu bằng cách giải phóng họ khỏi các quy trình tốn nhiều giấy tờ, tẻ nhạt.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử cần có hai chức năng chính:

1. Hóa đơn điện tử cần được tạo đúng cấu trúc. 

2. Hóa đơn điện tử cần được chuyển từ hệ thống của người bán sang hệ thống của người mua.

Hóa đơn điện tử không phải là:

·         Dữ liệu hóa đơn phi cấu trúc được phát hành ở định dạng pdf hoặc Word.

·         Hình ảnh của hóa đơn như jpg hoặc tiff.

·         Hóa đơn HTML không có cấu trúc trên trang web hoặc trong email.

·         OCR (Hóa đơn giấy đã scan).

·         Hóa đơn giấy được gửi dưới dạng hình ảnh qua máy fax.

Lợi ích của lập hóa đơn điện tử

Có thể tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian bằng cách loại bỏ giấy và xử lý thủ công khỏi lập hóa đơn của bạn. Nhưng lợi ích thực sự của việc lập hóa đơn điện tử đi kèm với mức độ tích hợp mà bạn có thể đạt được, không chỉ với các đối tác thương mại mà còn giữa phần mềm lập hóa đơn và các hệ thống kinh doanh khác. Đặc biệt, đối với các khoản phải trả, việc tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử vào giải pháp tự động hóa AP tiếp tục thúc đẩy quá trình xử lý hóa đơn không cần chạm - giúp giải phóng thời gian và tài nguyên cho các nhiệm vụ chiến lược và gia tăng giá trị hơn.

Tổng kết

Bắt đầu gửi và nhận hóa đơn điện tử có thể là bước đầu tiên tuyệt vời trong hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của tổ chức bạn và là một bước quan trọng trong việc đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả và có thể mở rộng để hỗ trợ tăng trưởng trong tương lai

Chúng tôi xin giới thiệu dịch vụ wedsite : Chữ ký số Bình Dương uy tín

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét